S odvoláním na zákoník práce č. 262/2006 Sb., platná opatření rektora a děkana k BOZP  a PO ukládám technikovi  BOZP a PO průběžně kontrolovat, zda vedoucí kateder, ústavů a ostatních útvarů mají platné záznamy týkající se proškolení BOZP a PO svých podřízených.  V případě, že se platnost těchto záznamů blíží ke konci, je technik BOZP a PO povinen vedoucího útvaru na tuto skutečnost předem včas upozornit a vedoucího vybavit patřičnými materiály pro následující proškolení BOZP a PO svých podřízených.

v Českých Budějovicích dne 8. prosince 2014

Prof. RNDr. František Vácha, Ph.D.
děkan Přírodovědecké fakulty JU

MŠMT udělilo akreditaci Přírodovědecké fakultě Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích akreditaci (č.j. MSMT-20777/2013-1-497) v následujících programech:

• Učitelství informatiky pro SŠ – studium k získání způsobilosti vyučovat na jiném druhu školy.
• Učitelství informatiky pro SŠ – studium k získání způsobilosti vyučovat další předmět.

Do studia těchto programů je možno přijímat studenty od letního semestru akademického roku 2013/2014. Studium zajišťuje Katedra informatiky ve spolupráci se Studijním oddělením fakulty.

Přihlášky přijímá Katedra informatiky, který rovněž vede evidenci o studiu.

Cenu těchto programů celoživotního vzdělávání stanovuji:

• 2.400,- Kč pro program: Učitelství informatiky pro SŠ – studium k získání způsobilosti vyučovat na jiném druhu školy.
• 3.540,- Kč pro program: Učitelství informatiky pro SŠ – studium k získání způsobilosti vyučovat další předmět.

V Českých Budějovicích 14. února 2014

Prof. RNDr. František Vácha, Ph.D.
Děkan Přírodovědecké fakulty JU

SPISOVÝ ŘÁD, Opatření děkana č. D 52

V souladu s příslušnými právními předpisy a Opatření prorektora R 189 ze dne 5. ledna 2012 vydávám toto Opatření.

I.

Předmět úpravy

Toto Opatření řeší výkon Spisové služby na Přírodovědecké fakultě JU (dále jen PřF JU).

II.

Činnost a organizace podatelny PřF JU

1. Provozní doba:
   6:30 – 11:00
   13:00 – 14:30
   
   
2. Předání zásilek na podatelnu
   • Zásilky k odeslání ve dni shodném s datem předání na podatelnu přijímá podatelna do 10:30 hod.
   • Požadavek na odeslání jednotlivé nebo hromadné zásilky ve dni shodném s datem předání na podatelnu, který vznikne po 10:30 hod., si zajistí pracovníci sami. Doklad o zaplacení poštovného předkládá zaměstnanec k vyúčtování na pokladnu PřF JU.
     
     
3. Informace
   Požadavek na odeslání hromadné korespondence je odesílatel povinen předem projednat s pracovníkem podatelny.
   Požadavek na odeslání jednotlivé nebo hromadné zásilky ve dni shodném k datu předání na podatelnu, pokud bude zásilka podána na podatelnu mezi 10:30 – 11:00 hod., bude řešen individuálně.
   Každý útvar PřF má přidělenu samostatnou přihrádku pro příjem.
   
   
4. Interní zásilky JU
   Zásilky z PřF JU adresované na jednotlivé součásti JU předává odesílatel nebo jím pověřený pracovník osobně zaměstnanci podatelny v provozní době podatelny.
   Zaměstnanec podatelny PřF JU tyto zásilky předá do podatelny Rektorátu, kde má každá součást JU vlastní přihrádku.

III.

Činnost a organizace spisoven PřF JU

1. Spisovny
   

   Název	Místnost	Popis umístění	Pověření vedením spisovny	Zástup
   Spisovna I  S1	000900004	Budova AV, přízemí místnost P4	Jitka Skalková	Hana Kabelová
   Spisovna I  S2	010103004	Budova A, 3. podlaží místnost 404	Jitka Skalková	Hana Kabelová
   Spisovna studijní oddělení  SO	010101011	Budova A, 1. podlaží místnost 212B	Ivana Voldřichová	Bc. Eva Hlavničková

   Přístup do spisovny má pouze zaměstnanec pověřený vedením spisovny a jeho zástup či jeho nadřízený.
   Ostatní zaměstnanci pouze v jejich přítomnosti.
   
   
2. Ukládání dokumentů
   Všechny vyřízené spisy a jiné dokumenty jsou po dobu trvání skartační lhůty uloženy ve spisovnách PřF JU.
   Dokumenty předávané do spisoven musejí být uloženy v ukládacích obalech (archivních krabicích, kartonech, balících či pořadačích). Předávající opatří ukládací obal těmito údaji (vzor štítku viz Příloha č. 1):

• • název předávajícího útvaru
  • pořadové číslo/ číslo útvaru ve spisovně
  • stručné označení obsahu
  • spisový znak
  • rok vzniku
  • skartační znak a lhůta

Dokumenty a spisy jsou ukládány do spisovny na základě Předávacího protokolu – viz Příloha č. 2. Předávací protokol vyhotoví předávající ve dvou výtiscích a současně jej přepošle elektronicky pracovníkovi pověřenému k provádění skartačního řízení na PřF JU. Pracovník spisovny přezkoumá, zda ukládaný dokument nebo spis je úplný a je v souladu s obsahem předávacího protokolu.

Zapůjčení dokumentu ze spisovny se musí evidovat v knize označené Evidence výpůjček dokumentů – viz Příloha č. 3. Tato evidence musí být vedena v každé spisovně PřF JU a pracovník spisovny zodpovídá za její správné vedení. Dokumenty ze spisovny se zapůjčují nejvýše na dobu 30 dnů. Archiválie se zapůjčuje jen ve výjimečných případech, jinak se poskytuje kopie. Předávání dokumentů vypůjčených ze spisovny dalším osobám není dovoleno bez řádného převodu výpůjčky.

IV.

Závěrečná ustanovení

Vedoucí pracovníci PřF JU jsou povinni seznámit se zněním tohoto Opatření své podřízené zaměstnance.

Opatření nabývá účinnosti dnem jeho vydání.  

České Budějovice, dne 9. ledna 2012

prof. RNDr. František Vácha, Ph.D.
Děkan PřF JU

Příloha: č. 1    Štítek pro archivaci

              č. 2    Předávací protokol pro uložení dokumentů do spisovny

              č. 3    Evidence výpůjček

Opatření děkana ze dne 6. října 2011

Postup při podávání žádostí o dotaci ze 7. rámcového programu pro výzkum a technologický rozvoj (7. RP) a z operačních programů (OP)[1]
a dalších administrativních krocích při schválení projektů

Příprava žádosti o dotaci
Před samotným podáním žádosti projektu do 7. RP, resp. do některého z OP (tj. před předložením tzv. návrhu, resp. žádosti o dotaci) musí zpracovatel návrhu/žádosti o dotaci o svém záměru informovat projektové oddělení Přírodovědecké fakulty Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích (PřF). Lhůta pro podání informace o předložení návrhu/žádosti o dotaci projektovému oddělení je nejpozději 10 pracovních dní před uzavírkou příjmu návrhů/žádostí o dotaci. Projektové oddělení provede ve spolupráci s tajemnicí fakulty kontrolu návrhu/žádosti o dotaci. Až na základě provedení této kontroly je možné návrh/žádost o dotaci odeslat k hodnocení prostřednictvím příslušného internetového elektronického nástroje, případně jiným odpovídajícím způsobem.

Pokud při zpracování žádosti bude řešitel projektu požadovat spolupráci manažerek projektového oddělení PřF, nebo úplné zpracování žádosti o dotaci, je povinnen kontaktovat manažerky projektového oddělení min. 4 týdny před uzavírkou příjmu žádostí. U návrhů do 7. RP se předpokládá, že budou zpracovány řešiteli projektů, projektové oddělení a následně tajemnice fakulty provádí pouze kontrolu.

Vyjednávání o podmínkách poskytnutí dotace
V případě přijetí návrhu/žádosti o dotaci Evropskou komisí, resp. řídícím orgánem daného operačního programu manažerky projektového oddělení a tajemnice PřF zkontrolují a schválí grantovou dohodu/smlouvu o podmínkách poskytnutí dotace, příp. jiný právní akt ke smluvnímu zajištění přidělení podpory a vyjádří se k případným změnám, které byly stanoveny poskytovatelem dotace. Na základě tohoto schválení je možné předat grantovou dohodu/smlouvu o podmínkách poskytnutí dotace, příp. jiný právní akt k podpisu statutárnímu zástupci Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích.

Realizace
Ke každému projektu bude před zahájením jeho realizace zpracován pracovníkem projektového oddělení PřF[2] tzv. záznam o projektu na standardním formuláři. Záznam o projektu bude obsahovat identifikační údaje projektu, jeho harmonogram, celkové náklady a jejich strukturu, jména a kontaktní údaje pracovníků zapojených do realizace a administrace projektu, informace o platebních podmínkách a další základní podstatné informace pro jeho realizaci. Záznam o projektu je podkladem pro seznámení se s projektem a zároveň souhlasem s jeho budoucím řešením. Záznam o projektu berou na vědomí: děkan PřF, tajemnice PřF, garant projektu/odpovědný řešitel za PřF JU, zástupce personálního útvaru PřF, zástupce provozní účtárny a zástupci mzdové účtárny rektorátu JU, což stvrzují svým podpisem na formuláři záznamu o projektu. 

V Českých Budějovicích dne 6.října 2011.

Prof. RNDr. František Vácha, Ph.D.
děkan Přírodovědeké fakulty JU

Schéma projektového cyklu: