Opatření děkana D 117
upravující systém vratek z projektů
ze dne 9. února 2023
REŽIJNÍ NÁKLADY PROJEKTŮ PŘF JU
Systém vratek z projektů má za cíl vytvořit rovné a transparentní podmínky pro řešitele projektů, motivovat je k podávání dalších projektů (v rámci všech dotačních výzev) a umožnit jim částečnou finanční svobodu. Z vrácených financí si mohou jednotliví řešitelé uhradit věci, které by jinak nebyly uznatelnými náklady v rámci jejich projektů (např. účast na pro ně zajímavé konferenci, cestovné na zahraniční VŠ, DPP nebo stipendia pro PhD studenta nebo např. nákup tiskárny pro katedru,..).
Overheady slouží k pokrytí administrativních a provozních nákladů fakulty během řešení projektu a současně k vytváření fondu pro rozvoj fakulty a obnovu přístrojového vybavení. Část z těchto prostředků se vrací řešitelům ve formě vratek.
CÍLE:
- finanční motivace řešitelů k podávání projektů (prostřednictvím systému vratek části režií)
- rovnocenné podmínky pro řešitele při podávání projektů
- motivace k podávání většího množství žádostí do mezinárodních výzev
SOUČASNÝ STAV:
V současné době se vrací část financí řešitelům u GAČRů, TAČRů a MŠMT Inter Excellence, a to ve výši 50 % z celkové výše režií. Navíc je nepsané pravidlo, že u některých Interregů se může vracet 10 % z celkové výše režií.
NÁVRH ŘEŠENÍ:
Na základě jednání děkanky, proděkana pro rozvoj a zahraničí, proděkana pro vědu, tajemnice a vedoucí projektového oddělení dne 1.12.2021 vznikl návrh na způsob vracení části režií:
- Projekty, které jsou podpořeny vratkou: Výzkumné projekty – aplikovaný i základní výzkum (např. GAČR, TAČR, atd.)
- Velké projekty typu OP VVV, ERC, EMBO, RAGO, atd. budou řešeny individuálně (rozhoduje vedení PřF)
- Projekty, které nejsou podpořeny vratkou: Mobilitní projekty, projekty přeshraniční spolupráce (Interreg, atd.)
Pro stanovení konkrétní výše vratky projektu se bude postupovat následujícím způsobem:
Pravidlo výpočtu výše vratky:
Vratky do projektů budou vždy na základě (skutečně aktivované režie do projektů – skutečně kofinancované náklady projektu) * 50%
Výše vratky se může měnit v závislosti na výši rozpočtu fakulty v daném roce.
Výjimky/Možnosti při schvalování projektů senátem, které mají povinné KOFINANCOVÁNÍ:
- Kofinancování projektu je vyřešeno přes fakultní kmenové úvazky
- Kofinancování projektu je řešeno přes fakultní kmenové úvazky, ale nedostačuje – kofinancování doplatí katedra
- Kofinancování projektu je řešeno přes fakultní kmenové úvazky, ale nedostačuje – kofinancování není schopna doplatit katedra. Je nutné hledat jiné způsoby:
- Doložit, že kmenové úvazky nemohou být na projektu vyšší, protože již jsou rozloženy do jiných projektů (tedy dochází k šetření někde jinde?)
- Doplnit o vysvětlení paní děkanky, vedoucího katedry, že projekt je natolik významný, že doplatí fakulta, tedy přijde o část režií z projektu
V Českých Budějovicích 9. února 2023
prof. Ing. Hana Šantrůčková, CSc.
děkanka PřF JU